Obowiązki pracodawcy przy rozwiązaniu umowy terminowej

Pracownik był zatrudniony od 9 września 2013 r. do 31 sierpnia 2015 r. Od 1 września 2015 r. zawarliśmy z nim kolejną umowę na 3 lata. Czy do poprzedniej byłem obowiązany wystawić świadectwo pracy? Czy w porozumieniu o wykorzystaniu urlopu podczas kolejnej umowy należało wpisać, że pracownik wyraża zgodę na niewypłacenie ekwiwalentu za urlop i że niewykorzystany urlop nabyty w czasie umowy zawartej 9 września 2013 r. wykorzysta podczas kolejnej umowy? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 949622)

Kwestię wystawiania świadectwa pracy po umowach terminowych reguluje art. 97 § 1¹-1³ K.p. W myśl tej regulacji pracownikowi pozostającemu w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z nich. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu terminu tych 24 miesięcy. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy. Przy czym, na mocy art. 97 § 1³ K.p., pracownik zatrudniony na podstawie wymienionych umów o pracę może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej ze wskazanych umów o pracę lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od złożenia pisemnego wniosku przez pracownika w tej sprawie.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu rozwiązanie umowy zawartej na czas określony nastąpiło przed upływem 24 miesięcy i zatrudnienie jest nadal kontynuowane. W podanych okolicznościach pracodawca nie był zobligowany przez przepisy Kodeksu pracy do wystawienia pracownikowi świadectwa pracy. Miał obowiązek tego dokonać wyłącznie na pisemne żądanie pracownika. Zatem, gdy pracownik nie zawnioskował o świadectwo pracy, pracodawca nie miał obowiązku go sporządzić.

Zawarcie porozumienia odnośnie wykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze w czasie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę zwalnia pracodawcę z obowiązku wypłacenia ekwiwalentu za urlop. Tak wynika z art. 171 § 3 K.p.

Zatem słuszne wydaje się podanie w tym porozumieniu informacji o niewypłaceniu ekwiwalentu za urlop oraz o wykorzystaniu urlopu za czas poprzedniej umowy o pracę w czasie kolejnej umowy o pracę. Informacje te są bowiem ze sobą ściśle powiązane, choć wskazanie w porozumieniu, że ekwiwalent nie będzie wypłacony, nie jest bezwzględnie wymagane. Zwolnienie z obowiązku jego wypłaty w przypadku zawarcia omawianego porozumienia wynika bowiem wprost z przepisu Kodeksu pracy.