Warunki formalne rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem

Ze względu na konieczność zakończenia działalności w niedługim czasie będziemy rozwiązywali umowy o pracę ze wszystkimi 11 pracownikami zatrudnionymi w firmie. Mają oni umowy zawarte na czas określony i nieokreślony. Jakich warunków musi dochować pracodawca, wypowiadając im umowy?

Pracodawca, rozwiązując z pracownikiem umowę o pracę za wypowiedzeniem, powinien przestrzegać następujących zasad:

złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu w formie pisemnej,
wskazać w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy zawartej na czas nieokreślony przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie,
zawrzeć w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy,
zachować obowiązujący pracownika okres wypowiedzenia.

Należy dodać, że niewskazanie w oświadczeniu przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę stanowi naruszenie przepisów o wypowiadaniu umów o pracę w rozumieniu art. 45 § 1 K.p. (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19 maja 1997 r., sygn. akt I PKN 173/97).

Przy czym niezamieszczenie pouczenia o prawie odwołania pracownika do sądu pracy i terminie na dokonanie tej czynności nie czyni wypowiedzenia nieważnym. Może jednak stanowić przyczynę przywrócenia terminu do wniesienia odwołania przez pracownika, jeżeli z powodu braku odpowiedniego pouczenia naruszył on ten termin.

Okresy wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony zostały wskazane w art. 36 K.p. Regulacja ta przewiduje, że okres wypowiedzenia tych umów jest uzależniony od zakładowego stażu pracy i wynosi:

2 tygodnie - przy zatrudnieniu w danym zakładzie trwającym krócej niż 6 miesięcy,
1 miesiąc - przy zatrudnieniu w danym zakładzie wynoszącym co najmniej 6 miesięcy,
3 miesiące - przy zatrudnieniu w danym zakładzie trwającym co najmniej 3 lata.

Do stażu zakładowego, od którego zależy długość wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony, wlicza się również okresy zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła na zasadach określonych w art. 23¹ K.p., a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez pracodawcę poprzednio zatrudniającego tego pracownika.

Wypowiadając umowę o pracę na czas nieokreślony, pracodawca ma też obowiązek uprzedniego przeprowadzenia konsultacji z reprezentującą danego pracownika zakładową organizacją związkową (art. 38 K.p.).

Przykładowy wzór oświadczenia woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem
	Wrocław, dnia 9 maja 2022 r.
SINE NOMINE ul. Reja 25/1, Wrocław 001734879 (numer REGON-PKD)
	Pan Jan Wolny ul. Klonowa 17/2, Wrocław
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA WYPOWIEDZENIEM Rozwiązuję z Panem umowę o pracę zawartą w dniu 1 czerwca 2018 r. na czas nieokreślony z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu 31 sierpnia 2022 r. Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest całkowita likwidacja firmy. Jednocześnie informuję, iż w terminie 21 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu prawo wniesienia odwołania do sądu pracy.
9 maja 2022 r., Jan Wolny (data i podpis pracownika)	Daniel Baran Dyrektor