A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 13 (984) z dnia 1.05.2018

Podwyżka płac a obowiązek aneksowania umów o pracę

W firmie przeprowadzane będą podwyżki płac. Czy w takiej sytuacji również musimy przygotować aneksy do umów o pracę dla wszystkich pracowników, czy też wystarczy ogólna informacja o nowych stawkach?

W związku z tym, że informacje o indywidualnym wynagrodzeniu objęte są ochroną prawną, pracodawca nie może przedstawić ogólnie dostępnej informacji o podwyżkach uzyskanych przez poszczególne osoby. Natomiast dla każdego z pracowników powinien przygotować aneks do umowy o pracę.

Przede wszystkim wyjaśnijmy, że każda zmiana warunków umowy o pracę wymaga zachowania formy pisemnej. Wynika to pośrednio z art. 11, a bezpośrednio - z art. 29 § 4 Kodeksu pracy. Z kolei, art. 29 § 1 K.p. wyjaśnia, że pod pojęciem warunków umowy o pracę należy rozumieć w szczególności:

rodzaj pracy oraz miejsce jej wykonywania,
wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem poszczególnych jego składników,
wymiar czasu pracy,
termin rozpoczęcia pracy.

Powyższe oznacza, że informacja o uzyskanej podwyżce musi być przekazana każdemu z pracowników nią objętych w formie pisemnej - najczęściej są to właśnie aneksy do umowy o pracę. Przepisy nie określają, co powinno znaleźć się w takim dokumencie, niemniej można przyjąć, że powinien on zawierać przynajmniej następujące dane:

data i miejsce sporządzenia aneksu,
określenie stron oraz umowy o pracę i jej elementów objętych aneksem,
zastrzeżenie, że pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie,
termin wejścia w życie wprowadzanych zmian,
podpisy stron.

Wzór aneksu do umowy o pracę zmieniającego wysokość wynagrodzenia:

"Rajski Ogród" spółka z o.o.
ul. Bohaterów Westerplatte 1
87-098 Gdańsk

Gdańsk, dnia 27 kwietnia 2018 r.

Aneks nr 3

do umowy o pracę zawartej 1 września 2015 r. pomiędzy spółką z o.o. "Rajski Ogród" reprezentowaną przez prezesa zarządu pana Tadeusza Nowaka, zwanego dalej pracodawcą, a panią Ewą Kowalską, zamieszkałą w Gdańsku przy ul. Niemcewicza 12/3, zwaną dalej pracownikiem.

§ 1

Pracodawca i pracownik zgodnie oświadczają, że z dniem 1 maja 2018 r. we wspomnianej umowie o pracę zmianie ulega punkt mówiący o wysokości wynagrodzenia.

Od tego dnia przyjmuje on następujące brzmienie: Pracownicy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3.670,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset siedemdziesiąt złotych) miesięcznie oraz dodatek funkcyjny w wysokości 400 zł (słownie: czterysta złotych) miesięcznie.

Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie.

§ 2

Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

27.04.2018 r.
Ewa Kowalska
(data i podpis pracownika)

prezes zarządu
Tadeusz Nowak
(pieczątka oraz podpis pracodawcy)

Nie wiemy, jakie dane zawierałaby informacja o nowych stawkach, o której mowa w pytaniu. Gdyby były to dane ogólne dotyczące tylko nowych stawek, a nie wynagrodzeń konkretnych pracowników, to pracodawca mógłby je udostępnić, przy czym nie miałoby to wpływu na konieczność sporządzenia aneksów. Każdy pracownik musi bowiem być poinformowany indywidualnie o otrzymanej podwyżce.

Gdyby natomiast informacja ta miała zawierać dane o wysokości wynagrodzeń poszczególnych pracowników, to postępowanie takie byłoby niezgodne z prawem i stanowiłoby naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. Pracodawca narażałby się wówczas na poniesienie odpowiedzialności karnej, m.in. w postaci nałożenia grzywny.